Przejmujemy to, co zabiera Twój czas
i zamieniamy w dobrze zorganizowane procesy. Dzięki temu odzyskujesz przestrzeń na działania strategiczne i świadome decyzje, które naprawdę rozwijają Twój biznes. Wierzymy, że Twoja energia powinna być skierowana tam, gdzie przynosi największe efekty.
Dlatego zaopiekujemy się zadaniami, które rozpraszają i spowalniają, a Tobie zostawiamy to, co najważniejsze – wizję, rozwój i sukces.
Poznaj naszą pełną ofertę lub wypełnij formularz.
Jeśli wolisz rozmowę 1:1
Umów bezpłatną konsultację i przekonaj się, jak możemy pomóc Twojej firmie.
Co możesz dzięki nam zyskać?
Sprawy do wykonania w firmie można podzielić na trzy główne kategorie:
- Zadania, które możesz wykonać tylko Ty – związane z kluczowymi decyzjami i rozwojem biznesu.
- Zadania wymagające specjalistycznej wiedzy pracowników – istotne, ale możliwe do odelegowania.
- Zadania konieczne, ale czasochłonne i powtarzalne – takie, z którymi poradzi sobie większość osób, jednak pochłaniają one ogromną ilość czasu.
Naszą rolą jest przejęcie jak największej części zadań z drugiego i trzeciego filara, abyś mógł/mogła skoncentrować się na tym, co naprawdę najważniejsze – rozwoju firmy i podejmowaniu strategicznych decyzji.
Korzyści ze współpracy z busybee assistants:
01
Oszczędność czasu
Odciążenie zadań administracyjnych i powtarzalnych, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju biznesu.
02
Elastyczność
Pomoc dopasowana do Twoich potrzeb, bez konieczności zatrudniania pracownika na pełen etat.
03
Redukcja kosztów
Brak wydatków na biuro, sprzęt, składki i szkolenia, płacisz tylko za realnie wykonaną pracę.
04
Szybka skalowalność
Łatwo zwiększysz zakres wsparcia w okresach większego obciążenia (np. kampanie, projekty).
05
Lepsza obsługa klienta
Bieżące odpowiadanie na zapytania, przygotowywanie ofert, pilnowanie płatności.
06
Większa produktywność
Możesz poświęcić czas na działania strategiczne i kreatywne zamiast na rutynowe obowiązki.
07
Poczucie spokoju i kontroli
Wiesz, że ktoś czuwa nad codziennymi zadaniami i terminami.
08
Dopasowanie do stylu pracy
Współpraca online, kontakt zdalny i wykorzystanie nowoczesnych narzędzi.
Oferta
Pakiet 5 godzin
Łączna cena za pakiet: 300 zł
60 zł/h
Pakiet 10 godzin
Łączna cena za pakiet: 500 zł
55 zł/h
Pakiet 20 godzin
Łączna cena za pakiet: 1000 zł
50 zł/h
Dla zleceń poniżej 5 godzin
obowiązuje stawka standardowa
65 zł / h
Usługi
Administracja i organizacja
- zarządzanie kalendarzem, umawianie spotkań, przypomnienia,
- obsługa korespondencji mailowej, filtrowanie i odpowiadanie na wiadomości,
- obsługa korespondencji mailowej, filtrowanie i odpowiadanie na wiadomości,
- przygotowywanie i formatowanie dokumentów, prezentacji, raportów,
- tworzenie i aktualizacja baz danych, arkuszy kalkulacyjnych,
- rezerwacje podróży służbowych, biletów, hoteli,
- kontakt z kontrahentami, klientami, urzędami,
- obsługa faktur, kosztów, wystawianie dokumentów księgowych.
Marketing i komunikacja
- prowadzenie mediów społecznościowych (planowanie, publikowanie treści),
- tworzenie grafik i materiałów promocyjnych (np. w Canva),
- redagowanie tekstów na strony www, blogi, newslettery,
- obsługa kampanii mailingowych
- analiza działań marketingowych, raporty i rekomendacje.
Obsługa klienta
- odpowiadanie na zapytania klientów (mail, chat, social media),
- przygotowywanie ofert i wycen,
- obsługa zamówień i rezerwacji,
- monitorowanie płatności i przypomnienia dla klientów.
- sortowanie, odpowiedzi i przekierowywanie korespondencji.
- odpowiedzi na zapytania, obsługa reklamacji, prowadzenie korespondencji.
Badania i analizy
- research rynku, konkurencji, potencjalnych klientów,
- analiza danych sprzedażowych i marketingowych,
- tworzenie raportów i podsumowań,
- przygotowywanie zestawień i prezentacji.
Wsparcie projektowe
- koordynacja zadań w narzędziach do zarządzania projektami nadzór nad harmonogramami i terminami,
- komunikacja z zespołem projektowym i podwykonawcami.
Doradztwo rekrutacyjne
- Pomoc w wyborze idealnego kandydata na stanowisko,
- konsultacje dotyczące procesu rekrutacyjnego.
Sprawy osobiste / life assistant
- rezerwacja wizyt lekarskich, fryzjerskich, itp.,
- organizacja wydarzeń prywatnych i biznesowych,
- wyszukiwanie prezentów, usług, podwykonawców,
- zarządzanie harmonogramem prywatnym.
- umawianie, przekładanie i anulowanie spotkań.
- przypominanie o ważnych terminach i wydarzeniach.
Zadania specjalistyczne (zależnie od kompetencji)
- copywriting, korekta i edycja tekstów,
- tworzenie prostych materiałów wideo lub montaż,
- prowadzenie prostych kampanii reklamowych
- podstawowe wsparcie księgowe (np. wprowadzanie dokumentów, integracja z systemem fakturowym),
- e-commerce – obsługa sklepów internetowych , dodawanie produktów, aktualizacja opisów.
Opinie klientów
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.
Kim jesteśmy?
BusyBee Assistants to zespół ambitnych, wyszkolonych wirtualnych asystentek, które od ponad 2 lat wspierają przedsiębiorców, menedżerów i liderów biznesu w codziennych zadaniach. Każda z nas posiada unikalne kompetencje – od administracji i tworzenia raportów, przez analizy w Excelu, aż po grafikę, social media i koordynację projektów. Dzięki temu zapewniamy naszym klientom kompleksowe i elastyczne wsparcie dopasowane do potrzeb ich firmy.
Nasza misja
Odciążać przedsiębiorców i liderów w codziennych obowiązkach, aby mogli skupić się na tym, co najważniejsze – rozwoju biznesu i realizacji strategicznych celów.
Dlaczego warto nam zaufać?
- 2 lata doświadczenia w pracy z biznesem na różnych etapach rozwoju
- Zespół specjalistek z różnorodnymi kompetencjami – każda ekspertka w swojej dziedzinie
- Pełna dyskrecja i profesjonalizm – dbamy o poufność i wysoką jakość usług
- Indywidualne podejście – dostosowujemy wsparcie do specyfiki każdej firmy
- Nowoczesne narzędzia – pracujemy w systemach, które zapewniają płynność i efektywność
BusyBee to coś więcej niż wirtualna asysta
Dzięki nam Twoja firma zyskuje zaufanego partnera operacyjnego, który zadba o każdy szczegół. Nasze wsparcie to nie tylko realizacja zadań, ale też proaktywne podejście, pomysły i optymalizacja procesów, które realnie wpływają na wzrost efektywności Twojego biznesu.
„Poznaj nas bliżej i sprawdź, jak możemy wspierać Twój biznes każdego dnia.”
Skontaktuj się z nami!
Adres e-mail
kontakt@busybee-assistants.pl
+48 883092004
Numer kontaktowy
+48 883092004